Event Management & Sponsoring

Event Management

Algemeen

Het organiseren van een evenement is één kant van de medaille; het organiseren van een succesvol evenement met een gedegen support van sponsors is de andere, en zeker niet onbelangrijkste zijde.

Met name deze aspecten zijn bij Sportstill Agency in vertrouwde handen. De directeur van het bureau Sportstill kent het metier namelijk door en door. Het bureau heeft een aantal grote sportevenementen zélf georganiseerd of … is daarbij nauw betrokken geweest. En ja, hij heeft ook vele spectaculaire ‘Global Events’ zelf bijgewoond.

Een aantal voorbeelden:

1. De Olympische Spelen van 1984 in Los Angeles: de directeur van Sportstill was daarbij betrokken als ‘ambtelijk directeur’ van de campagne van de stad Amsterdam om de Spelen van 1992 te mogen organiseren;
2. De Olympische Spelen van 1996 in Atlanta: tijdens die Spelen was de directeur van Sportstill de directeur/manager van de zo succesvolle Nederlandse ‘Gouden’ mannen volleybalploeg. Tijdens dezelfde Spelen stond ook het vrouwen volleybalteam onder leiding/directie van de CEO/directeur van Sportstill: dat team werd in Atlanta 5e;
3. De Olympische Spelen van 2000 in Sydney: ook daar was het bureau met haar directeur aanwezig, eveneens als CEO/directeur van de Nederlandse mannen volleybalploeg;
4. Finale Champions League in het Ernst Happel Stadion in Wenen (1995) en in het Stadio Olympico in Rome (1996): op uitnodiging van het bestuur van AFC Ajax was de directeur van Sportstill bij beide finales aanwezig als CEO van de (toen nog) Amsterdam ArenA. In 1995 bemachtigde de roemruchte club uit Amsterdam voor het laatst ‘de Cup met de grote oren’, onder de bezielende leiding van de befaamde coach Louis van Gaal;
5. Het WK-Rugby in 1999 in Engeland: zowel bij een van de halve finales als bij de finalewedstrijd was de CEO/directeur van Sportstill present op uitnodiging van het grote Japanse sportmerk Mizuno. Hij heeft bij die wedstrijden de even unieke als vriendschappelijke sfeer tussen de fans van de deelnemende landen kunnen ervaren: geen grote politiemacht, geen alcohol ban, publiek gewoon door elkaar op de tribune. Kortom: sport in optima forma!;
6. Finale World League Volleybal in mei 1996 in Rotterdam: dit toernooi werd mede door de CEO/directeur van Sportstill Agency georganiseerd. In de finale versloeg de Nederlandse volleybalploeg Italië na een zenuwslopende 5^eset. Dat bleek de aanzet tot het winnen van de finale in 1996 in Atlanta, eveneens tegen aartsrivaal Italië;
7. Organisatie Europees kampioenschap Volleybal Mannen 1997 in Eindhoven: ook dit toernooi werd (mede) door de CEO/directeur van Sportstill georganiseerd. De Nederlandse ploeg versloeg in de finale Joegoslavië en werd voor het eerst in de historie Europese kampioen;
8. Finale Super Bowl (American Football) in Miami in 1995: op uitnodiging van de toenmalige ‘Commissioner NFL’ (National Football League) was de CEO/directeur voor deze wedstrijd uitgenodigd vanwege de komst van het American Football team, de Amsterdam Admirals, naar Amsterdam;
9. Wedstrijden Nederlandse volleybalploegen in Nederland: tijdens verschillende (plaatsing)toernooien en interlandwedstrijden speelden zowel het Nederlands vrouwen als het mannenteam wedstrijden in ons land die door de CEO/directeur van Sportstill (mede) werden georganiseerd;
10. Organisatie (baan)wielerwedstrijden in Nederland: bij een aantal van deze wedstrijden was de CEO/directeur actief in de organisatie, o.a. bij de Zesdaagse van Amsterdam. Bij de (éénmalig georganiseerde) Zesdaagse van Tilburg maakte de CEO/directeur van Sportstill deel uit van de organisatie.                                                                                                                                                      

Kortom, Sportstill heeft in verschillende functies grote sportwedstrijden zélf bijgewoond en/of georganiseerd en heeft daarbij een enorme ervaring opgebouwd. Van die ervaring kunnen geïnteresseerde partijen gebruik maken op het moment dat zij zich aan een (sport)event o.i.d. wensen te verbinden.

Sponsoring 

Algemeen

Een niet meer weg te denken onderdeel bij de organisatie van een evenement is sponsoring. Dat kan zijn directe ondersteuning via een financiële inbreng van bedrijven en/of particulieren, maar ook bv. via barters. Hierbij brengen partijen geen geld in maar leveren ‘diensten en goederen om niet’ die een bepaalde financiële waarde vertegenwoordigen. Daarnaast worden veel evenementen ondersteund door bijdragen van overheden. In de meeste gevallen d.m.v. directe subsidie van een Gemeente, de Provincie en/of het Rijk. Deze overheden menen dat het organiseren van een evenement kan bijdragen aan het verhogen van de naamsbekendheid van een stad, regio of land.  Maar ook om andere zakelijke en/of promotionele redenen dragen overheden aan een event bij.

Een voorbeeld is o.a. de start van de Tour de France, de Giro of de Ronde van Spanje. Overheden trekken dan samen op om een dergelijk evenement in hun Gemeente/Provincie te mogen organiseren en daarbij zijn vaak forse financiële inspanningen in het geding. Doorgaans melden Gemeenten/Provincies vaak vooraf welke positieve (financiële) effecten van een evenement mogen worden verwacht en legt men cijfers voor waaruit blijkt dat de bestedingen tijdens zo’n evenement de kosten (ver) overstijgen. Maar andere voorbeelden, waarbij dat positieve beeld niet het geval is, zijn er uiteraard ook. Maar dan zijn Gemeenten/Provincies vaak niet al te scheutig met de berichtgeving.

Jaarlijks worden tientallen miljoenen euro’s aan sponsorgelden door Nederlandse sportbonden ‘binnen gehaald’. Er zijn echter grote verschillen tussen sportbonden met een groot ledental en een hoge marketingwaarde en kleine bonden. De sponsorgelden worden voor het overgrote deel aan topsport besteed.

‘Aantrekkelijke sportbonden met een grote marketingwaarde krijgen meer sponsorgeld binnen dan ‘gemiddeld aantrekkelijke’ bonden. ‘Niet aantrekkelijke bonden’ halen het minste geld uit sponsoring op. Naast sponsoring wordt de sport in Nederland gefinancierd door contributies (40-60 procent), subsidies (20-40 procent) en overig (10-20 procent).

Sportbonden investeren gemiddeld 10 tot 20 procent van de gemiddelde sponsorinkomsten in de organisatie van sponsorwerving. Ook hier gaan, net als in het bedrijfsleven, de kosten voor de baten uit. Bovendien vereist het werven van sponsors een goede organisatie en financiële planning omdat sponsoring een cyclisch karakter heeft. Sponsorinkomsten zijn nu eenmaal minder stabiel dan contributies en subsidies?

Bovenstaande tekst gaat m.n. op voor Nederlandse sportbonden. Hebben we het over commerciële sporten zoals bv.  American Football, Major League Baseball, NBA (basketball), NHL (ijshockey), autosport, golf, tennis en vooral voetbal dan praten we over geheel andere (lees: veel hogere) bedragen. Voorbeeld: in Engeland betalen bedrijven in totaal 265 miljoen euro per jaar aan één van de 20 Premier League clubs om op het shirt te mogen staan: dat is gemiddeld 13,5 miljoen euro per jaar. Ter vergelijk: Ziggo heeft tussen de 8 en 10 miljoen euro per jaar over om op het shirt van Ajax te mogen staan.

Wat kunnen wij voor u betekenen?

Wanneer een potentieel geïnteresseerde kandidaat zich meldt met de vraag ‘ik wil sportsponsor’ worden dan komt het volgende aan de orde:

1. Als eerste stellen wij meestal de volgende vraag: bent u geïnteresseerd in de sport, het evenement of de sporter of streeft u andere doelen na. Die vraag is relevant omdat veel sponsorcontracten tot stand komen op basis van de voorkeur en m.n. ‘de meer dan emotionele band’ die de baas/directeur van het bedrijf of de organisatie met het te sponsoren object heeft. Wat dat betreft een leuke anekdote, onderaan deze pagina;
2. Welk doel(en) heeft de sponsor-kandidaat voor ogen? Gaat het om branche/naamsbekendheid, productbekendheid, verbreden marktaandeel, korte promotionele acties e.d.;
3. Zijn er strategische overwegingen? Het kan zijn dat een concurrent ook in de sportsponsoring actief is, maar dan wellicht in een ander segment;
4. Zijn er overige sponsoren die wellicht hetzelfde project/activiteit/sporter ondersteunen?;
5. Wil de kandidaat eventueel een sponsorproject ‘overnemen’ omdat hij/zij weet dat het contract dat bedrijf X heeft binnenkort afloopt of wenst de kandidaat zich nieuw in de ‘sponsormarkt’ presenteren;
6. Aan welke orde grootte van bedrag wordt gedacht en voor hoe lang wenst de kandidaat de overeenkomst aan te gaan?;
7. Weet de kandidaat dat het doorgaans gebruikelijk is dat de sponsor-kandidaat vaak nog eenzelfde bedrag moet besteden om de sponsoring -ook binnen de eigen organisatie- te ‘activeren’;
8. Is bekend dat aan de intermediair (wie dat ook is) uit het bruto sponsorbedrag dient te worden betaald? Zoals hiervoor aangeven varieert de hoogte van bedrag dat aan de intermediair wordt betaald tussen de 10 en20 (soms 25) procent van het overeengekomen sponsorbedrag. En als er een meerjarig overeenkomst is, dan zal dat bedrag ieder jaar aan de intermediair dienen te worden voldaan;
9. Zijn er events, sporten of sporters waarin de kandidaat wel of absoluut niet geïnteresseerd is;
10. Wat zijn de kenmerken van de beoefenaren van de sport en het publiek dat de sporter/event o.i.d via de media volgt;
11. Wat zijn de kernwaarden en het imago;
12. Wat zijn de kernwaarden van de activiteit/project;
13. Welke media-aandacht bestaat er voor de activiteit/project;
14. Wat zijn de concrete sponsormogelijkheden? Denk daarbij het feit dat sommige topsporten/sporters vaak al persoonlijke sponsorcontracten hebben die kunnen conflicteren met de te sluiten sponsorovereenkomst;

Uiteraard is de lijst met vragen langer dan hiervoor vermeld, maar het geeft een 1e indicatie wat van een geïnteresseerde sponsor-kandidaat wordt verwacht.

Anekdote:

??? opnemen??